5 conseils pour l’aménagement de nouveaux locaux
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Pour une raison ou pour une autre, vous pouvez vous retrouver obligé de quitter vos locaux pour un autre. Cependant, contrairement à ce que peuvent penser de nombreuses personnes, le déménagement d’une entreprise est différent de celui d’une famille. En effet, la façon dont vous ferez les aménagements aura un impact considérable sur tous les plans et aussi sur les employés. Bien effectué, vous aurez sans doute une meilleure productivité. C’est pour cette raison qu’il est indispensable d’y prêter une attention particulière. Retrouvez donc dans cet article 5 conseils pour l’aménagement de nouveaux locaux.
L’observation
La première des choses à faire est de commencer par étudier le déroulement de vos activités, si vous vous trouvez déjà dans un espace commercial. Ceci implique l’observation du flux du travail dans vos locaux. Vous devez évaluer les distances qu’effectuent vos employés dans l’exécution de leurs tâches. Il faudra également observer si dans son exécution, le travail s’accumule à certains endroits et forme la présence d’un goulot d’étranglement. L’observation doit aussi se tourner vers les bureaux. Si ces derniers sont bien organisés ou pas, ou s’ils sont généralement encombrés. Une fois ces observations faites, vous devez en tenir compte lors de l’aménagement de votre nouvel espace de travail.
L’implication des employés
En observant le déroulement des travaux dans votre espace commercial et en essayant de détecter les éventuels problèmes que posent les emplacements, vous devez impliquer les employés. Ceux-ci étant régulièrement sur les lieux en y travaillant, ils sauront vous indiquer ce qui ne va pas dans la configuration et vous aideront à trouver les solutions qu’il faut. Ainsi, vous aurez de meilleures configurations dans vos nouveaux bureaux. Mais ce n’est pas tout. Les impliquer suscitera leur mobilisation et leur appui dans le cadre du déménagement et de l’aménagement dans le nouvel emplacement.
Mettez en place les spécificités du nouveau local
C’est l’étape qui suit l’observation et l’implication des employés. Elle intervient une fois que vous savez tout ce qui pose problème et également ce que voudrait votre personnel pour une meilleure optimisation du travail. Cette étape consiste à mettre en place votre plan d’aménagement. À cet effet, pour vous éviter des dépenses inutiles, le mieux est de procéder à un aménagement du service au grand complet. Cela implique également l’emplacement des machines notamment les imprimantes et autres. Ainsi vous arriverez à accroître la productivité dans votre nouveau local commercial.
Encouragez les interactions
De nos jours, avec la digitalisation, les interactions directes ne sont plus privilégiées lors des dispositions des bureaux. Cependant, il est important de mettre un accent sur la communication entre employés du même service. Raison pour laquelle il est préférable d’opter pour les espaces de travail à aire ouverte. Ceci permet aux employés d’échanger rapidement des informations entre eux. Aussi, plusieurs collègues peuvent se donner des conseils et recevoir une rétroaction directe de leur gestionnaire. Ceci évite aux employés de se retrouver seuls face à leur travail et d’éviter aussi bien les erreurs que les retards. Bien évidemment, il est important de prévoir des espaces privés pour les appels et les réunions. Par ailleurs, pour ceux qui effectuent des travaux qui nécessitent de la concentration il faudrait prévoir des bureaux privés.
Faites-vous aider par un spécialiste
Même si l’observation des recommandations ci-dessus peut vous aider à effectuer un meilleur aménagement de votre service, il est toujours important de vous faire accompagner par un spécialiste. Car, loin d’être un exercice banal, la façon dont vous disposez les meubles et organisez l’espace aura un impact majeur sur le rendement de la société. Vous le sentirez dans les mois et années à venir. En tant qu’entrepreneur, vous aurez beaucoup de choses à gérer, si bien que planifier votre déménagement peut s’avérer compliqué. À défaut de confier cette tâche à un professionnel, faites-vous donc conseiller dès le début.
En somme, pour réussir l’aménagement de nouveaux locaux pour votre entreprise, vous devez prendre en compte un certain nombre de mesures. Il s’agit dans un premier plan d’observer le déroulement des activités là où vous êtes actuellement, d’impliquer vos employés et de mettre en place les aménagements qu’il faut. Toutefois, dans votre organisation, vous devez privilégier la communication entre les différents employés. Cependant, vous faire accompagner par un spécialiste vous aidera à faire les meilleurs choix. Ainsi, vous comblerez les lacunes de votre ancien local et deviendrez plus productifs.