Le Réseau BIBLIO CQLM amorce de grands changements technologiques
Le Réseau BIBLIO du Centre-du-Québec, de Lanaudière et de la Mauricie s’apprête à vivre de grands changements technologiques. En effet, tout le travail de prêt de documents qui était rendu possible grâce au logiciel de bibliothèque MultiLIS se fera à compter de mars 2009 par le biais d’un nouveau système intégré de gestion de bibliothèque nommé Symphony, propriété de la firme SirsiDynix.
Son environnement Windows le rendra très convivial et facilitera le travail des membres des comités des bibliothèques ainsi que celui des employés du Réseau BIBLIO CQLM qui doivent assumer la gestion des échanges des collections, des achats coopératifs pour l’ensemble du Réseau BIBLIO du Québec et du soutien informatique.
Ce grand pas technologique nécessitera plus d’un an de travail intensif et mobilisera une équipe entièrement dédiée au projet. Les différentes étapes pour y arriver comprennent la validation de données, la création de politiques et leur concordance, la formation autant au personnel à l’interne que dans les bibliothèques membres.
De plus, certains services devront être arrêtés pour une période déterminée afin de rendre possible la mise en place définitive. Les municipalités et les membres des comités des bibliothèques sont déjà informés et connaissent l’échéancier d’implantation. Pour les utilisateurs, les informations qui les toucheront directement leur seront transmises au courant de la migration.
À ce jour, des bibliothèques autonomes, clientes du Réseau BIBLIO CQLM, ont suivi toutes les étapes et utilisent avec succès le système intégré de gestion de bibliothèque Symphony. Il s’agit de Bécancour et Warwick dans le Centre-du-Québec, Lavaltrie dans Lanaudière et Louiseville en Mauricie.
Rappelons que le Réseau BIBLIO CQLM dessert à lui seul, 133 bibliothèques publiques dans 145 municipalités répartis sur l’ensemble du Centre-du-Québec, de Lanaudière et de la Mauricie, pour une population de 237 814 habitants.
Les 71 177 abonnés qui fréquentent ces bibliothèques ont accès aux 2 millions de documents disponibles pour l’ensemble du Réseau BIBLIO du Québec, des services en informatique, de l’animation et promotion, des documents de référence en ligne, du prêt entre bibliothèques et non le moindre, l’accès à distance à leur dossier d’abonné grâce au NIP BIBLIO.